KELAS BULAN NOVEMBER: FUNDRAISING FOR NON FUNDRAISER

 


 

Fundraising adalah salah satu pilar dalam keberlanjutan lembaga.  Keberhasilan tim dalam melakukan fundraising sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan  sebuah program. Ketika fundraising berhasil dilakukan, maka program akan berjalan sesuai rencana, sehingga Visi dan Misi lembaga dapat ditransformasikan secara maksimal. Namun tidak semua staf dalam lembaga peduli dan sadar terhadap kerja-kerja fundraising. Disatu sisi ada arogansi bagi staf pengelola program karena dinilai programlah yang paling berperan dalam pencapaian visi lembaga tapi disisi lain ada juga arogansi di sisi tim fundraising karena merasa bahwa tim fundraisinglah yang telah “berjasa” menbiayai lembaga. Kondisi terburuk adalah bahwa tidak ada staf khusus untuk melakukan kerja fundraising sehingga penggalangan dana lembaga dilakukan serabutan.

Sesungguhnya kerja fundraising merupakan tanggungjawab bersama dari seluruh fungsi manajemen yang ada, baik staf program, staf administrasi/keuangan maupun pimpinan lembaga. Karenanya, dukungan dari semua fungsi managejemen yang ada sangat diperlukan agar lembaga dapat memobilisasi sumber daya untuk keberlanjutan lembaga.

Dari data yang dihimpun oleh Tim PIRAC, besarnya bantuan dana asing untuk program-program lembaga nirlaba semakin menurun jumlahnya dari tahun-ketahun, sehingga banyak lembaga yang menjalankan program tidak maksimal, bahkan tidak sedikit yang terpaksa "gulung tikar" atau merumahkan sebagian stafnya. Pada tahun 2007 besar bantuan luar negeri  Rp. 3,7 trilyun, turun menjadi Rp. 2,3 trilyun pada tahun 2008. Sementara pada tahun 2010 lebih kecil lagi, donor dari luar negeri hanya sekitar 900 milyar.  Kondisi ini mendesak lembaga untuk menggali potensi, meng-up grade kemam-puan stafnya untuk dapat melakukan penggalangan dana dengan lebih maksimal untuk mendukung pelaksanaan program.

Potensi lain untuk mendukung keberlanjutan pelaksanaan program adalah donasi publik. Dari hasil riset PIRAC mencatat besarnya potensi sumbangan masyarakat Indonesia lebih dari Rp. 12,3 trilyun per-tahun dan baru sekitar 10% berhasil digalang oleh lembaga-lembaga di Indonesia. Artinya masih ada 90% lagi yang belum digalang secara optimal karena masih terbatasnya pengetahuan dan ketrampilan para pelaku penggalangan dana dan sumber daya.

Melalui Pelatihan : ”Fundraising for non Fundraser” diharapkan tenaga kerja (level manajerial) yang termasuk kelompok non  fundraiser, dapat memahami konsep kerja fundraising secara praktis dan utuh agar dapat mengimbangi dan menyelaraskan  kerja fundraising dalam tim fundraiser di lembaga tersebut. Bagi lembaga yang belum memiliki tim fungraising training ini membantu untuk menjadikan seluruh staf di lembaga anda menjadi seorang fundraiser yang handal.

Pelatihan ini dapat dijadikan sebagai pedoman arah dan pedoman  tindakan dalam pengembangan lembaga dalam  memobilisasi sumber daya untuk menopang keberlanjutan lembaga.  Karenanya, pelatihan ini masih tetap layak diikuti oleh para fundraiser itu sendiri.

 

TUJUAN PELATIHAN

 

  1. Meningkatkan pemahaman tentang kerja-kerja fundraising (konsep, prinsi, metode dan cara kerja)
  2. Menghapus mental “blok” dan meningktakan rasa percaya diri serta keyakinan untuk dapat bekerja sebagai seorang fundraiser handal
  3. Melatih daya kreatifitas untuk menangkap peluang-peluang penggalangan pendanaan
  4. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam mengimplementasikan berbagai metode dan strategi fundraising

 

MATERI PELATIHAN

Modul I : Dasar-dasar Fundraising

Sesi 1: Memulai Pelatihan: Perkenalan dan Kontrak Belajar

Sesi 2: Dasar dasar dan prinsip Fundraising & Keberlanjutan Financial Organisasi

 

Modul II: Pengenalan sumber dana & Persiapan Fundraising

Sesi 3: Pola dan perilaku menyumbang donatur individual & Institusi (perusahaan, yayasan amal, pemerintah, lembaga donor

Sesi 4: Identifikasi, Pengelolaan dan Perawatan Donatur

Sesi 5: Menyiapkan Tim & Perangkat Fundraising

 

Modul III: Pengenalan Strategi Penggalangan Dana

Sesi 6: Pengenalan Siklus dan Metode Fundraising

Sesi 7: Pengenalan Metode Canvassing : Face to Face, Mail & Telepon

Sesi 8: Pengenalan Metode Special Event (Acara Amal)
Sesi 9 : Metode Proposal
Sesi 10 : Metode Earned Income (Pendapatan Usaha)
 
Modul IV: Persiapan dalam Menjalankan Fundraising
Sesi 11: Pengenalan Rencana Strategis Terpadu
 
Modul V: Evaluasi

Sesi 12. Simulasi

Sesi 13: Evaluasi & Pentutupan

 

 

METODE

 

Pelatihan ini akan menekankan pada kekuatan self-organization atau swakelola dari masing-masing peserta. Mendudukkan empati agar para peserta pertemuan saling menyimak dengan aktif. Proses ini pada gilirannya akan membantu peserta untuk berpikir multiperspektif, mendorong para peserta berbicara secara otentik sebagai dirinya.

Ada berbagai metode yang akan digunakan dalam pelatihan ini yang akan merangsang peserta bermain dengan emosi dan perasaannya atau mengaktifkan otak kanan, sehingga muncul kreatifitas dan ide-ide gemilang.  Diantaranya:

·         Permainan/ice breaking

·         Outbond

·         Presentasi, diskusi dan praktek/simulasi

 

Metode ini dipilih agar peserta tidak jenuh, peserta merasa benar-benar disimak dan menyimak fasilitator dan peserta lainnya. Sehingga kreatifitas, rasa percaya diri dan keberanian muncul diantara peserta.

 

WAKTU PELATIHAN

Pelatihan ini akan dilaksanakan selama tiga hari dua malam yaitu pada :

Hari/Tanggal      :  Selasa – Kamis, 8 – 10 November 2011.

Peserta Check in hari selasa 8 November 2011 pukul 12.00 wib, dan check out Kamis, 10 November 2011 pukul 13.00 wib. Dapatkan diskon hingga 25% dan hadiah menarik bagi 10 pendaftar pertama.  Pendaftaran ditutup tgl 30 oktober 2011.

 

TEMPAT PELATIHAN

Lokasi tempat pelatihan ini sangat nyaman ditengah udara pucak nan sejuk. Hotel yang bersih dan nyaman dengan berbagai fasilitas seperti karaoke, kolam rengan, playground, dan mini basket.

Lokasi pelatihan di Hotel The Village Bumi Kadamaian Bogor Jl. Raya Pasar Cikreteg Km. 3,5

Telp. 0251 – 8242054, Fax. 0251 – 8243321.

 

INVESTASI PELATIHAN

Setiap peserta yang mengikuti Pelatihan ini akan dikenakan investasi pelatihan sebesar Rp.2.750.000 / orang. Dapatkan harga khusus dibawah ini:

  • Rp. 2.062.500, -/person (Registration 3 person/more; payment before Oct 14th, 2011 or member PSF, sudah termasuk diskon 25%)
  • Rp. 2.337.500,-/person (Reg before Oct 20th, 2011; payment before Oct 18th, 2011 sudah termasuk diskon 15%)
  • Rp. 2.750.000,-/person (Full Fare)

Pembayaraan dapat dilakukan melalui:

  • Transfer ke rekening Bank CIMB Niaga
    No. Rekening 212. 0100. 150006
    Atas Nama: Yayasan PIRAC
  • Tunai ditempat dengan Guarantee Letter *) full fare

Fasilitas yang diberikan selama pelatihan

1.       T-Shirt Seragam pelatihan,

2.       Tas cantik

3.       Penginapan yang nyaman dan bersih selama pelatihan

4.       Konsumsi peserta makan dan snack selama pelatihan

5.       CD materi-materi pelatihan

6.       Doorpize

7.       Sertifikat

8.       Kartu anggota PSF

 

BENEFIT YANG DIDAPAT

  • Mendapat praktek terbaik langsung dari pelaku fundraising yang akan memberika ide-ide baru selama pelatihan berlangsung
  • Kesempatan untuk berbagi pengalaman diantara peserta yang akan memberika ide-ide segar yang inovatif untuk dipraktekkan di organisasi.
  • Ruang untuk praktek dan refleksi diri/organisasi dari kerja-kerja fundraising yang telah dilakukan
  • Kepemilikan materi yang komprehensif dari pakarnya langsung

 

PENYELENGGARA/KONFIRMASI:

Sekolah Fundraising - PIRAC

Jl M Ali No 2 RT 003/04 Kel Tanah Baru Beji, Depok

Telepon/Fax: 021 – 7756071

 

Kontak Person:  M. Yusuf 08561000791 / Nor Hiqmah 08159508292

SisipanUkuran
TOR Fundraising for Non Fundraiser.doc169.5 KB